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Geschäftsbereich Personalmanagement, Recht und Compliance

Zu den wesentlichen Aufgabenfeldern des Personalmanagements zählt die Personalgewinnung und -betreuung, die Personalentwicklung und -administration, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Personalcontrolling.

Serviceangebote

Allgemeine Informationen

Die Personalabteilung steht Ihnen für alle Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis zur Verfügung. Zu unseren Hauptaufgaben gehören die Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen und Führungskräfte in folgenden Themengebieten:

  • arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
  • Gehaltsabrechnung
  • sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
  • Personalentwicklung
  • Personalcontrolling
  • Dienstreisen
  • Nebentätigkeiten
  • Kindergeldangelegenheiten
  • Job Ticket

Folgende Unterlagen und Formulare finden Sie im Intranet:

Informationsunterlagen

  • Lohnartenlegende Gehaltsabrechnung
  • Gehaltstabellen TV-L, TV-Ä ZI
  • Änderungen im Versicherungs-, Beitrags- und Melderecht
  • VBLinfo
  • Berechnungsbeispiel Steuer- und Sozialversicherungs-Anteil der VBL-Umlage

Formulare

  • Urlaubsantrag
  • Antrag Zeiterfassung
  • Vertragsänderung Pflege
  • Anforderung personelle Maßnahme
  • Antrag Nebentätigkeit
  • Feststellung des dienstlichen Interesses
  • Bestellung von Reisedokumenten
  • Verfahren Dienstreise
  • Antrag Reisebeihilfe
  • Haftpflicht Schadensanzeige
  • Unfallmeldung

Job Ticket für ZI-Mitarbeitende

Das Jobticket gilt für 12 Monate im gesamten VRN-Verbundgebiet, in allen Bussen und Straßenbahnen sowie freigegeben Zügen (DB: IRE. RE, S-Bahn, Ruftaxilinien). Mit einer kostenpflichtigen Zusatzkarte können Sie auch IC/EC Züge benutzen. Inhaber des Jobtickets können zudem  von Montag bis Freitag ab 19:00 Uhr und an Wochenenden sowie gesetzlichen Feiertagen rund um die Uhr bis zu 4 Personen kostenlos mitnehmen.


VRN Wabenplan

Kontakt

Geschäftsbereichsleitung

Andreas Möller (Leitung Personalmanagement, Recht und Compliance)
Tel.: 0621 1703-1006, E-Mail

Assistenz

Gabriele Büttner-Straßer
Tel.: 0621 1703-1003, Fax: 0621 1703-1145, E-Mail

Sekretariat

Betül Ilgar
Tel.: 0621 1703-1057, Fax: 0621 1703-1145, E-Mail

Personalprozesse

Thomas Wolf
Tel.: 0621 1703-1062, Fax: 0621 1703-1065, E-Mail

Recht, Compliance und Datenschutz

Julia Freunscht (Volljuristin)
Tel.: 0621 1703-1919, Fax: 0621 1703-1145, E-Mail

Personalservice

Margit Lemke (Leitung)
Tel.: 0621 1703-1072, E-Mail
Fax: 0621 1703-1145

 

Personalreferenten

(Fax: 0621 1703-1075)

Christin Berk
Tel.: 0621 1703-1078, E-Mail

Martina Frank
Tel.: 0621 1703-1089, E-Mail

Nilüfer Novoa
Tel.: 0621 1703-1082, E-Mail

Angela Schill
Tel.: 0621 1703-1070, E-Mail

Alexandra Zeller
Tel.: 0621 1703-1069, E-Mail

Katharina Zöller
Tel.: 0621 1703-1079, E-Mail

 

Personalsachbearbeiter

Susanne Barth
Tel.: 0621 1703-1074, E-Mail

Hakan Vural
Tel. 1081, Fax: 1075, E-Mail

 

Reisekostensachbearbeitung

Elke Sagerer
Tel.: 0621 1703-1077, Fax: 0621 1703-1075, E-Mail

Personalcontrolling und -marketing

Jan Wannags
Tel.: 0621 1703-1080, E-Mail

Anja Dietz
Tel.: 0621 1703-1073, E-Mail

Sabrina Janta
Tel.: 0621 1703-1065, E-Mail

Sabrina Wiegand
Tel.: 0621 1703-1076, E-Mail

Personalprozesse und Anwendungen

Holger Sasse
Technischer Support und SPX
Tel.: 0621 1703-1067, E-Mail

Stefan Ertl
Prozesse und SAP-HCM
Tel.: 0621 1703-1063, E-Mail

Zentraleinkauf

Leitung: Carsten Claß
Tel.: 0621 1703-1054, Fax: 0621 1703-1055, E-Mail

Zuständigkeit:

  • Beschaffung aller Waren und Dienstleistungen (Materialwirtschaft)
  • Ausschreibungen
  • Vorbereitung von (Rahmen-)Verträgen
  • Betreuung des elektronischen Bestellsystems e.biss und der Anwender

Folgende Informationen finden Sie im Intranet:

  • Aktuelles aus dem Zentraleinkauf
  • Papieranforderung
  • Medizinischer Sachbedarf (Medikamente)
  • Informationen zum e.biss-System
  • Warenrückgabe
  • Rücksendung von Büro-Mix und anderen Retouren

Zum Geschäftsbereich Recht und Compliance gehören

Allgemeines

Zuständigkeit:

Der Bereich Recht ist zuständig für Grundsatzfragen in allen das ZI und seine Tochtergesellschaften (ZI Service GmbH und MVZ Mannheim Mitte GmbH) betreffenden juristischen Angelegenheiten. Hierzu gehören insbesondere:

  • Stellungnahmen zu einzelnen rechtlichen Fragestellungen
  • Prüfung, Entwicklung und Verhandlung von Verträgen und Dienstvereinbarungen
  • Ansprechpartner für Gerichte, Staatsanwaltschaften, Versicherungen und andere externe Institutionen
  • Vertragsmanagement

Recht, Compliance und Datenschutz

Julia Freunscht (Volljuristin)
Tel.: 0621 1703-1919, Fax: 0621 1703-1145, E-Mail

Personalservice

Margit Lemke (Leitung)
Tel.: 0621 1703-1072, E-Mail
Fax: 0621 1703-1145

 

Personalreferenten

(Fax: 0621 1703-1075)

Christin Berk
Tel.: 0621 1703-1078, E-Mail

Martina Frank
Tel.: 0621 1703-1089, E-Mail

Nilüfer Novoa
Tel.: 0621 1703-1082, E-Mail

Angela Schill
Tel.: 0621 1703-1070, E-Mail

Alexandra Zeller
Tel.: 0621 1703-1069, E-Mail

Katharina Zöller
Tel.: 0621 1703-1079, E-Mail

 

Personalsachbearbeiter

Susanne Barth
Tel.: 0621 1703-1074, E-Mail

Hakan Vural
Tel. 1081, Fax: 1075, E-Mail

 

Reisekostensachbearbeitung

Elke Sagerer
Tel.: 0621 1703-1077, Fax: 0621 1703-1075, E-Mail

Personalcontrolling und -marketing

Jan Wannags
Tel.: 0621 1703-1080, E-Mail

Anja Dietz
Tel.: 0621 1703-1073, E-Mail

Sabrina Janta
Tel.: 0621 1703-1065, E-Mail

Sabrina Wiegand
Tel.: 0621 1703-1076, E-Mail

Personalprozesse und Anwendungen

Holger Sasse
Technischer Support und SPX
Tel.: 0621 1703-1067, E-Mail

Stefan Ertl
Prozesse und SAP-HCM
Tel.: 0621 1703-1063, E-Mail

Leitung Recht und Compliance

Stellvertretender Kaufmännischer Direktor

Leitung Personalmanagement

Andreas-W. Möller
Volljurist
Tel.: 0621 1703-1006
Fax: 0621 1703-1145
E-Mail

Assistenz

Gabriele Büttner-Straßer
Tel.: 0621 1703-1003
Fax: 0621 1703-1145
E-Mail

Sekretariat

Betül Ilgar
Tel.: 0621 1703-1057
Fax: 0621 1703-1145
E-Mail