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Zeiterfassung und Dienstplanung: Mit Roster und ESS den Überblick behalten

In dieser Schulung werden Ihnen allgemeingültige Funktionen der Systeme zur Arbeitszeiterfassung (Employee Self Service) und Dienstplanung (Roster) nähergebracht. Es handelt sich hierbei um einen Auffrischungskurs, der Sie dazu befähigt, die beiden Systeme in Ihrem Führungsalltag sicher und zielgerichtet zu nutzen. 

Inhalt

ESS-Funktionen: 

  • Antragswesen (Anträge stellen und bearbeiten)
  • Tagessteuerung
    • Einsehen von tagesaktuellen Stunden- und Urlaubswerten
    • Anträge für Mitarbeitende stellen
  • Monatsjournal einsehen
  • Persönliche Auswertung zu z.B. Urlaub, Stundennachweis, fehlerhaften Zeitbuchungen

Roster-Funktionen: 

  • Dienstplaneinsicht und -bearbeitung
    • Dienste eintragen (z.B. DR, FB, AV)
    • Ansichten und Filter zeigen
    • Spaltenwerte zeigen
  • Mitarbeiterdaten
    • Einsicht von Stammdaten
    • Einsicht in das Monatsjournal und das Dashboard
    • Antragsübersicht
    • Einsicht in die Zeiterfassungsdaten
  • Gruppenbezogene Auswertungen

Zielsetzung

  • Sie kennen alle für den Führungsalltag relevanten allgemeingültige Funktionen von Roster und ESS und können diese effizient nutzen
  • Sie können eigenständig Daten und Werte einsehen

Zielgruppe

Die Kurzschulung richtet sich an alle Führungskräfte

Dozent

Julian Sulzer (Koordinator HR IT und Projektmanagement)

Datum

Dienstag, 20.05.2025

oder

Donnerstag, 18.09.2025 - Diese Veranstaltung wurde abgesagt.

Uhrzeit

Jeweils von 10:00 Uhr bis 11:30 Uhr

Ort

Zoom-Meeting: Sie erhalten den Link und die Zugangsdaten spätestens eine Woche vor der Veranstaltung

Bitte beachten Sie

Mindestteilnehmerzahl: 6

Maximale Teilnehmerzahl: Unbegrenzt

Führung stärken am ZI – Angebote zur Weiterentwicklung


Anmeldung

ZI-Mitarbeitende: 
Das ZI übernimmt die Kosten aus dem zentralen Budget.

Anmeldung für ZI-Mitarbeitende

Kontakt

Fragen zur Anmeldung und Organisation beantwortet 

Tina Tober

Leitung Personalbindung

Telefon 0621 1703-1551

E-Mail



Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI) - https://www.zi-mannheim.de