Die elektronische Patientenakte – ePA
Informationen für Patientinnen und Patienten sowie Behandelnde
Was ist die elektronische Patientenakte, kurz ePA?
Jeder gesetzlich Versicherte hat eine eigene ePA. Die ePA ist ein sicherer, lebenslanger digitaler Speicherort für persönliche Gesundheitsdaten. In ihr werden Arztbriefe, Befunde, Medikation und andere relevante Gesundheitsdaten gespeichert. Im Behandlungsfall kann das medizinische Personal auf alle Informationen aus der ePA zugreifen.
Warum gibt es die ePA?
Ziel der ePA ist es, medizinische Informationen an einem Ort zu bündeln, sodass das medizinische Personal schneller und vollständiger über die Vorgeschichte jeder Patientin/jedes Patienten informiert ist – insbesondere bei Facharztwechseln oder Notfällen.
Erhalten alle Versicherten automatisch eine ePA?
Die gesetzlichen Krankenkassen richten für alle Versicherten automatisch eine ePA ein – unabhängig davon, ob die oder der Versicherte die ePA aktiv nutzen möchte oder nicht.
Gibt es für Privatversicherte eine ePA?
Privatversicherte erhalten nicht automatisch eine ePA. Verfügbarkeit und Nutzungsmöglichkeiten hängen vom jeweiligen Versicherungsunternehmen ab.
Wer kann auf die Daten zugreifen?
Die ePA unterliegt strengen gesetzlichen Datenschutzvorgaben. Wenn eine Patientin oder ein Patient nicht vorab widersprochen hat, können alle an der Behandlung beteiligten Personen die in der ePA gespeicherten Daten einsehen, herunterladen und in Behandlungsakten speichern – sofern die Versichertenkarte eingelesen wurde.
Was tun, wenn Gesundheitsdaten nicht gespeichert werden sollen?
Wer nicht möchte, dass Gesundheitsdaten in der ePA gespeichert werden, kann dagegen Widerspruch eingelegen. Dabei kann man gegen unterschiedliche Teile der ePA widersprechen:
| Widerspruch gegen… | Wo wird der Widerspruch eingelegt? | Was ist die Folge? |
|---|---|---|
| Die gesamte ePA | In der ePA-App oder über die Ombudsstelle der Krankenkasse | Die bestehende ePA einschließlich aller Inhalte wird gelöscht. Die Nutzung der ePA ist nicht mehr möglich. |
| Den Zugriff auf die ePA durch eine bestimmte medizinische Einrichtung | In der ePA-App oder über die Ombudsstelle der Krankenkasse | Die jeweilige medizinische Einrichtung kann bis auf Widerruf Ihre ePA nicht nutzen. Daten aus der aktuellen Behandlungssituation werden dort nicht gespeichert. |
| Die Speicherung einzelner oder aller Dokumente durch eine medizinische Einrichtung im Laufe einer Behandlung | Mündlich direkt im Behandlungsgespräch | Die jeweilige medizinische Einrichtung überträgt keine Daten dieser Behandlung in die ePA. |
Gibt es im psychiatrischen Behandlungskontext etwas zu beachten?
Bei Patientinnen und Patienten in psychiatrischer oder psychotherapeutischer Behandlung können besonders sensible Daten über deren seelische Gesundheit entstehen. Patientinnen und Patienten sollten deshalb sorgfältig entscheiden, ob und welche Informationen gespeichert werden.
Wie funktioniert der Widerspruch am ZI?
Am ZI können Patientinnen und Patienten mündlich widersprechen – zum Beispiel bei der Anmeldung oder direkt bei der behandelnden Person.
Hat der Widerspruch Auswirkungen auf die Behandlung?
Der Widerspruch hat keinerlei Auswirkungen auf die Behandlung. Auch können Patientinnen und Patienten ihre Entscheidung jederzeit ändern und den Widerspruch zurücknehmen.
Haben Patientinnen und Patienten selbst Zugriff auf ihre ePA?
Jede gesetzliche Krankenkasse bietet ihren Versicherten eine ePA-App an, welche Zugriff auf die eigene ePA ermöglicht. Dort können Patientinnen und Patienten ihre Daten einsehen und steuern, welche medizinischen Einrichtungen Zugriff haben und welche Daten gespeichert oder gelöscht werden sollen.
Hinweis: Unabhängig von der ePA-App legen die Krankenkassen für alle ihre Versicherten eine ePA an. Medizinische Personal kann also im Behandlungsfall auf die ePA zugreifen (sofern dem nicht widersprochen wurde), selbst wenn man keine ePA-App nutzt.
Wie heißt die ePA-App meiner Krankenkasse?
Die Namen der ePA-Apps der größten Krankenkassen:
| Krankenkasse(n) | ePA-App Bezeichnung |
|---|---|
| AOK | AOK Mein Leben |
| Techniker Krankenkasse | Die TK-App |
| Barmer | BARMER eCare |
| DAK Gesundheit | DAK ePA |
| IKK classic | IKK classic ePA |
| KKH Kaufmännische Krankenkasse | KKH ePA |
| KNAPPSCHAFT | Meine GESUNDHEIT |
| SBK | SBK ePA |
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI) - https://www.zi-mannheim.de